SaguntumConsulting

Ahorra tiempo en las tareas repetitivas

Analizamos tus procesos y buscamos formas de simplificarlos mediante automatización e inteligencia artificial.

Recepcionista de una clínica gestionando citas y recordatorios desde un ordenador

¿Cuánto tiempo dedica tu negocio a tareas que podrían simplificarse?

Plantilla de contenido reutilizable junto a un calendario editorial

Crear contenido para redes sin empezar desde cero.

Publica con más constancia y menos esfuerzo.

Ficha de cliente con recordatorio, notificación y seguimiento completado

Evitar que un posible cliente quede olvidado.

Menos oportunidades perdidas en el día a día.

Formularios que sincronizan automáticamente la misma información

Dejar de copiar la misma información una y otra vez.

Menos errores y datos siempre alineados.

Chat con respuesta automática y referencia a la atención fuera de horario

Responder preguntas frecuentes aunque no estés disponible.

Atención básica incluso fuera de horario.

Comparación entre una tarea administrativa manual y el mismo proceso completado automáticamente

De una tarea repetitiva a un proceso que funciona solo

No todas las automatizaciones son complejas. Algunas resuelven tareas sencillas del día a día; otras conectan varias herramientas y acompañan procesos completos.

Caso de uso 01 · Sencillo

Cada semana recibes facturas por correo

El problema

Las facturas llegan en distintos correos, con formatos diferentes y mezcladas con el resto de mensajes. Alguien tiene que abrirlas, descargarlas, guardarlas y apuntar los datos a mano.

La automatización

Cada vez que entra una factura, el sistema puede detectarla, guardarla en el lugar correcto y registrar datos como proveedor, fecha o importe en una hoja de control.

El resultado

Menos tiempo en tareas administrativas, menos errores manuales y toda la información más ordenada desde el principio.

Ilustración de un correo con una factura que se guarda y registra automáticamente
Caso de uso 02 · Intermedio

Entra una consulta y no quieres que nadie se quede sin respuesta

El problema

Un posible cliente escribe o rellena un formulario, pero la consulta puede perderse entre correos, olvidarse o quedarse sin seguimiento.

La automatización

La consulta puede registrarse, enviar una primera respuesta, avisar a la persona responsable y dejar preparado el siguiente paso.

El resultado

Menos oportunidades perdidas, respuestas más rápidas y un proceso más claro para atender cada contacto.

Ilustración de una consulta que activa un aviso, una respuesta y su seguimiento
Caso de uso 03 · Más avanzado

Varias herramientas y el mismo trabajo repetido

El problema

La información entra por un sitio, se copia en otro, se revisa en una hoja y después alguien tiene que volver a enviarla o validarla.

La automatización

Podemos conectar formularios, correo, hojas de cálculo, CRM u otras herramientas para que la información avance automáticamente por el proceso.

El resultado

Un sistema más ordenado, menos tareas repetitivas y una base preparada para automatizaciones más avanzadas.

Ilustración de formularios, correo, hoja de cálculo y CRM conectados a un proceso central

De una tarea sencilla a un proceso completo

Puede parecer poca cosa, pero si una tarea de 5 minutos se repite 10 veces a la semana, al final son más de 43 horas al año. ¿Cuánto vale una hora de tu trabajo? Y, visto de otra forma, ¿qué otras cosas podrías hacer con esas 43 horas?

Nuestro proceso

  1. 1Nos cuentas la tarea
  2. 2Analizamos el proceso
  3. 3Proponemos una solución
  4. 4Probamos e implementamos

Solicita una valoración gratuita

La primera consulta y la valoración inicial de viabilidad son gratuitas. Si necesitas una auditoría más profunda, arquitectura, prototipos o desarrollos concretos, se presupuestarán aparte.